Klauzula informacyjna dla użytkowników platformy Facebook

Klauzula dedykowana jest w szczególności osobom, które:

dokonały subskrypcji fanpage poprzez kliknięcie ikony „Polub te stronę” lub „Udostępnij” lub
opublikowały swój komentarz, udostępniły go lub kliknęły ikonę „Lubię to”, pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u.
udostępniły na swoim profilu którykolwiek z materiałów zamieszczonych na fanpage’u SEC Grupa,
wysłały wiadomość prywatną poprzez funkcję „Wyślij wiadomość” dostępną na fanpage’u SEC Grupa.

Administratorem Twoich danych osobowych są:

SEC Sp. z o. o. – 80-871 Gdańsk, ul. Twarda 12, NIP 5833243574, REGON 367103709, KRS 0000674874,

SEC Pomorze Sp. z o. o. – 80-871 Gdańsk, ul. Twarda 12, NIP 9571047195, REGON 221146008, KRS 0000372771,
SEC Finance Sp. z o.o. – 80-871 Gdańsk, ul. Twarda 12, NIP 5833435167, REGON 389704001, KRS 0000916949,
SEC Supply Sp. z o.o. – 80-871 Gdańsk, ul. Twarda 12, NIP 5833466110, REGON 523885440, KRS 0001006352,
SEC Operations Sp. z o.o. – 80-871 Gdańsk, ul. Twarda 12, NIP 5833444976, REGON 521264313, KRS 0000953111,
SEC Constructions Sp. z o.o. – 80-871 Gdańsk, ul. Twarda 12, NIP 5833487402, REGON 526293727, KRS 0001056304,
SEC Norge AS – 5416 Stord, Amlievegen 13, VAT: NO 898 125 882,
SEC GMBH -10719 Berlin, Kurfürstendamm 226, VAT: DE 357 101 812,
SEC GB&NI LTD – PO2 0LH Portsmouth England, 18 London Road, VAT: GB 413 872 791.

Administratorzy zwani dalej łącznie „SEC Grupą” zawarli umowę o współadministrowanie danymi osobowymi.

Inspektora Ochrony Danych Osobowych
SEC Grupa wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym każdy użytkownik może się kontaktować w kwestii przetwarzania i ochrony danych osobowych, pisząc na adres e-mail: [email protected].

Informacje ogólne:

Działanie naszego fanpage’a jest zgodne z wymogami, które są zawarte w regulaminie Facebook. Informacje zawarte na Twoim profilu oraz aktywności wynikające z jego użytkowania są bezpośrednio administrowane przez Meta Platform.

Administrujemy Twoje dane wyłącznie na potrzebny odpowiedzi na Twoje pytania, komentowanie wpisów oraz komunikacji z użytkownikami w ramach prowadzonej przez nas działalności oraz treści przez nas udostępnionych.

Dane osobowe zbierane poprzez komunikację z użytkownikami przetwarzamy tylko na potrzeby udzielenia odpowiedzi, jeśli istnieje taka konieczność.

Twoja aktywność związana z korzystania z naszego fanpage’a nie jest archiwizowana przez nas poza serwisem Facebook.

Nie mamy kontroli nad tym, jakie dane gromadzi dostawca wtyczek lub stron serwisów społecznościowych i jak je przetwarza. Prosimy pamiętać, że serwis Facebook przetwarza dane użytkowników podczas korzystania z naszych fanpage’y dla celów własnych.

Aby uzyskać informacje na temat celu i zakresu gromadzenia danych, w tym także plików cookies tam stosowanych, ich dalszego przetwarzania i wykorzystywania przez zewnętrznych dostawców oraz przysługujących Tobie praw oraz opcji ustawień ochrony prywatności tych dostawców, możesz zapoznać się z informacją o ochronie danych osobowych dostawcy Meta Platform Ireland Limited, MERRION ROAD, DUBLIN 4, D04 X2K5, IRLANDIA na stronie - https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0 .

Poprzez funkcjonowanie naszego fanpage’a zbieramy i przetwarzany następujące rodzaje danych osobowych:

identyfikator Facebooka (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko, które nie jest przez nas w jakikolwiek sposób weryfikowany w celu potwierdzenia prawdziwości danych);

podstawowe dane identyfikacyjne w zakresie opublikowanym przez Ciebie na Twoim własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook;

inne dane w zakresie opublikowanym przez Ciebie na Twoim własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook;
zdjęcie profilowe (dzięki niemu w niektórych przypadkach możemy poznać Twój wizerunek);

inne zdjęcia (które również mogą przedstawiać wizerunek) wynikające z relacji fanpage - użytkownik.

Umieszczanie zdjęć pod naszymi postami jest dobrowolne;
Treść Twoich komentarzy oraz treść rozmowy prowadzonej przez aplikację Messenger (dzięki niemu możemy dowiedzieć się o Twoim adresie e-mail, numerze telefonu oraz opisie, w związku z okolicznościami naszej korespondencji);

Twoje dane przetwarzane są przez nas w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

w celu prowadzenia fanpage pod nazwą SEC Grupa na portalu społecznościowym Facebook, na warunkach oraz na zasadach określonych przez Meta Platform oraz:
informowania za jego pomocą o naszej aktywności,
promowaniu różnych wydarzeń, które organizujemy,
promowaniu naszej marki, produktów oraz usług,
budowaniu i utrzymaniu społeczności z nami związanej,
w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook (komentarze, chat, wiadomości)
co jest naszym prawnie uzasadniony interesem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
w celach analitycznych dotyczących analiz funkcjonowania, popularności, sposobu korzystania z fanpaga, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
w celu prowadzenia rekrutacji kandydatów do pracy w spółkach SEC Grupy:
w zakresie wynikającym z art. 22 (1) Kodeksu pracy, podstawą prawną jest obowiązek prawny spoczywający na SEC Grupie (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dotyczy to takich danych, jak: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia oraz dane kontaktowe wskazane przez kandydata do pracy. Jeśli jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku, dotyczy to również informacji o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Obowiązek prawny spoczywający na SEC Grupie obejmuje również te dane, których podanie jest niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
w przypadku podania przez kandydata do pracy danych osobowych w zakresie szerszym niż określony w przepisach prawa pracy, podstawą prawną ich przetwarzania w ww. celu jest zgoda kandydata (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dotyczy to wszelkich danych podanych przez kandydata do pracy w życiorysie (CV), liście motywacyjnym bądź udostępnionych w trakcie rozmów kwalifikacyjnych.

Odbiorcy danych:

Twoje dane możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów:
podwykonawcom – czyli podmiotom, z których korzystamy przy przetwarzaniu danych, z którymi zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. naszemu podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi wsparcia IT dla fanpagea, prowadzącemu usługi marketingowe;
podmiotom, którym jesteśmy zobowiązani przekazać Twoje dane na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
właścicielowi portalu społecznościowego Facebook niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych przez Meta Platform.

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w państwie trzeci w rozumieniu RODO czyli poza obszarem EOG (Europejski Obszar Gospodarczy), tj. Wielkiej Brytanii. Wskazujemy także, że firma Meta Platform znalazła się w programie EU-US Data Privacy Framework (DPF). Oznacza to, że Meta Platform zobowiązuje się do przestrzegania dodatkowych wymogów, które są podobne do tych wynikających z RODO. Komisja Europejska wydała decyzję, że transfer danych w ramach DPF zapewnia odpowiedni stopnień ochrony (podstawa prawna: art. 45 ust. 1 RODO).

Okres przechowywania danych:

Twoje dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów:
informacje na temat użytkowników, które posiadamy w wiadomościach prywatnych będą przechowywane na czas odpowiedzi na Twoje pytania lub do momentu zakończenia współpracy;

w przypadku informacji, które posiadamy w ramach udostępnionych przez Ciebie komentarzy, będą one dostępne na naszym serwisie do czasu usunięcia ich przez autora;
Twoje dane osobowe gromadzone przez Meta Platform tj. historia wpisów, historia aktywności w aplikacji Messenger podlega retencji na zasadach określonych regulaminem Facebook;

dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu SEC Grupy będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu,
dane osobowe przetwarzane w celu rekrutacyjnym będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku dodatkowo wyrażonej zgody na wykorzystanie danych osobowych w celach ich wykorzystania w przyszłych procesach rekrutacyjnych, Twoje dane będą przetwarzane przez czas obowiązywania zgody lub jej wycofania.
dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpaga dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights” będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook wynoszący 2 lata.

Twoje prawa wprowadzone przez Rozporządzenie RODO:

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, przysługuje Ci:

prawo dostępu do treści przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii,
prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
prawo do usunięcia danych,
prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych - może być realizowane w dowolnym momencie – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Twoich danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO, w tym profilowania na podstawie tych przepisów. Wówczas nie wolno nam już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
prawo do przenoszenia danych,
prawo do cofnięcia zgody – gdy przetwarzamy dane na podstawie art. 6 ust 1 lit a tj. Twojej zgody, przysługuje Ci prawo do jej cofnięcia i to w dowolnym momencie. Cofnięcie udzielonej zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Z powyższych praw możesz skorzystać przesyłając nam wiadomość elektroniczną na adres email Inspektora Ochrony Danych Osobowych lub list pocztą tradycyjną na nasz adres jednej ze spółek SEC Grupy.
Twoje dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu przez SEC Grupę.

Skarga do organu nadzorczego:

W przypadkach uznania, iż przetwarzanie danych narusza przepisy rozporządzenia RODO, przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zarówno w Polsce (do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych), jak i w państwie członkowskim UE swojego zwykłego miejsca pobytu, miejsca pracy lub domniemanego naruszenia.
Dobrowolność podania danych i konsekwencje ich niepodania:
Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości przeglądania fanpage lub pozostawiania komentarzy.